Aktualności

Szkolenia dla przedsiębiorców: E-Akta

14/01/2019

Od początku roku administracja staje się coraz bardziej elektroniczna. Dzięki projektowi E-acta przedsiębiorcy mogą zdecydować w jakiej formie chcą prowadzić dokumentację pracowniczą: papierowej czy elektronicznej.

 Dokumenty zatrudnionych od początku 2019 roku będzie trzeba przechowywać już tylko przez 10 lat od końca roku, w którym wygasła umowa o pracę lub zlecenie.

W przypadku osób, które swoja pierwszą pracę rozpoczęły pomiędzy 1 stycznia 1999 a 31 grudnia 2018, by przechowywać dokumenty przez dekadę, pracodawcy będą musieli złożyć ZUS OSW i wypełnić formularz ZUS RIA. Jeżeli tego nie zrobią okres przechowywania  akt pracowniczych nie zmieni się.

Bezwzględnie przez 50 lat trzeba będzie przechowywać dokumenty pracowników zatrudnionych przed 1999 rokiem. 

Co trzeba zrobić?

W dowolnym momencie przekazać do ZUS dokumentu ZUS OSW - to deklaracja przekazania raportów ZUS RIA za wszystkich zatrudnionych w latach 1999-2018. Przedsiębiorcy mają na to rok. Po złożeniu pierwszego raportu ZUS RIA decyzji w sprawie ich przekazywania nie można już zmienić. 

 O innych zmianach można przeczytać na: www.e-akta.gov.pl.

 Lub w ulotce przygotowanej przez ZUS.

Szkolenia dla przedsiębiorców

Zakład Ubezpieczeń Społecznych organizuje szkolenia w tej sprawie.

• SOSNOWIEC - 22 stycznia - godz. 9 w Oddziale ZUS przy ul. Partyzantów 1.
• DĄBROWA GÓRNICZA - 22 stycznia i 21 lutego - godz. 9 w Inspektoracie ZUS przy ul. Kościuszki 48.
• JAWORZNO - 25 stycznia i 22 lutego - godz. 9 w Inspektoracie ZUS przy ul. Grunwaldzkiej 274.

Szkolenia odbywają się również w Cieszynie, Bielsku-Białej, Częstochowie, Rybniku i Zabrzu. Można je znaleźć tu.

Zgłoszenie trzeba wysłać na adres e-mail: Sosnowiec_szkolenia@zus.pl

W zgłoszeniu trzeba podać nazwę (lub imię i nazwisko), adres Płatnika oraz dane kontaktowe. Pracownik ZUS skontaktuje się, by potwierdzić zapis.